Kuinka skannaan asiakirjan tulostimesta tietokoneeseen?

Asiakirjojen skannaaminen on olennainen osa kaikkea paperityötä. Skannaus voidaan tehdä sekä erillisellä samannimisellä laitteella että monitoimilaitteella (MFP), joka yhdistää tulostimen, skannerin ja kopiokoneen toiminnot. Toista tapausta käsitellään tässä artikkelissa.

Ennen kuin aloitat skannauksen, sinun on asennettava ja määritettävä MFP-laite. Muista, että jos laite on kytketty LPT-portin kautta, eikä sinulla ole vanhaa kiinteää tietokonetta, ja uuden mallin kannettava tietokone tai PC, sinun on lisäksi ostettava erityinen LPT-USB-sovitin. Heti kun tulostin on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla tai Wi-Fi-yhteydellä, käyttöjärjestelmä tunnistaa laitteen automaattisesti ja alkaa asentaa ohjaimia.

Ajurit voidaan asentaa myös manuaalisesti käyttämällä laitteen mukana tulevaa levyä tai löydät ne laitteesi valmistajan viralliselta verkkosivustolta.

Langattoman verkon avulla voit skannata asiakirjoja tulostimella jopa älypuhelimella ollessasi kaupungin toisella puolella. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, joka sisältää valmistajien ohjelmistoja, ja se on paras vaihtoehto niille, jotka työskentelevät kotona.

Jos haluat määrittää MFP-laitteen Wi-Fi-yhteyden kautta, laite on sijoitettava niin, että se vastaanottaa signaalin helposti. Määritä seuraavaksi reititin ja kytke MFP virtalähteeseen. Sen jälkeen asetuksen pitäisi käynnistyä automaattisesti, mutta jos näin ei tapahtunut, tee se manuaalisesti. Sitten voit muodostaa yhteyden verkkoon:

• ota Wi-Fi käyttöön;
• valitse yhteystila "Automaattinen / pika-asetus";
• kirjoita tukiaseman nimi;
• syötä ja vahvista salasana.

Nyt voit asentaa ohjaimet ja yhdistää pilvitallennustilan.

Jokaisella MFP-merkillä on omat apuohjelmansa, jotka löytyvät valmistajan viralliselta verkkosivustolta. Varmista, että valittu ohjelma vastaa asennettua ohjelmistoa ja lataa vaadittu versio. Seuraa sitten näytön ohjeita. Kun olet valmis, apuohjelman pikakuvake näkyy tehtäväpalkissa.

Yleensä toimistossa yhtä laitetta käytetään usealle tietokoneelle kerralla. Tässä tapauksessa MFP-laitteen asetukset voidaan määrittää kahdella tavalla.

1. Liitä tulostin yhteen tietokoneeseen ja jaa. Mutta tässä tapauksessa laite skannaa vain, kun isäntätietokone on käynnissä.
2. Määritä tulostuspalvelin siten, että laite näkyy erillisenä solmuna verkossa ja tietokoneet ovat toisistaan ​​riippumattomia.

Useita vaihtoehtoja skannauksen ottamiseksi tulostimesta käsitellään yksityiskohtaisesti alla.

Tämä on helpoin ja yleisin tapa skannata asiakirja ja siirtää se tulostimesta tietokoneeseen.

1. Käynnistä tulostin, avaa kansi ja aseta arkki, jonka haluat skannata, tekstipuoli alaspäin. Aseta sivu mahdollisimman tasaisesti ohjaamalla erityisiä merkkejä. Sulje kansi.
2. Siirry Käynnistä-valikkoon ja etsi Laitteet ja tulostimet -välilehti (Windows 10, 7 ja 8) tai Tulostimet ja faksit (Windows XP).Valitse haluamasi laite ja napsauta "Aloita skannaus" -välilehteä valikon yläosassa.
3. Määritä avautuvassa ikkunassa tarvittavat parametrit (väri, resoluutio, tiedostomuoto) tai jätä oletusasetukset ja napsauta sitten "Aloita skannaus" -painiketta.
4. Kun skannaus on valmis, keksi tiedostolle nimi ponnahdusikkunassa ja napsauta "Tuo" -painiketta.
5. Tiedosto on valmis! Löydät sen nyt Tuodut kuvat ja videot -kansiosta.

Windows 7 -versiosta alkaen voit myös tehdä skannauksen käyttöjärjestelmän sisäänrakennetulla Paint-ohjelmalla. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, jos haluat lähettää tietokoneellesi vain kuvan, kuten valokuvan. Sen oppiminen on erittäin helppoa.

1. Ensin sinun on avattava Paint. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Skannerista tai kamerasta" -vaihtoehto.
2. Valitse avautuvasta ikkunasta laitteesi.
3. Määritä tarvittavat asetukset ja napsauta "Aloita skannaus".
4. Tallennettu tiedosto avataan Paintilla.

Asiakirjojen skannaukseen on olemassa useita ohjelmia. Niiden kanssa työskentelemällä voit saavuttaa huomattavasti paremman lopullisen tiedoston laadun. Luettelemme niistä vain muutaman.

Tämän ohjelmiston ansiosta on helppo skannata suuri määrä tekstiasiakirjoja sekä käsitellä kuvia älypuhelimien ja muiden mobiililaitteiden kameroista. Ohjelma tukee yli 170 kieltä, jonka avulla voit siirtää minkä tahansa tekstin tavalliseen muotoon ja työskennellä sen kanssa normaalisti.

Tämän ilmaisen sovelluksen avulla voit muuntaa tekstejä millä tahansa fontilla säilyttäen niiden alkuperäisen rakenteen.

Ohjelmassa on yksinkertainen käyttöliittymä, tehokas skannausjärjestelmä, integrointi kaikkiin Microsoft-alustoihin sekä käteviä työkaluja tekstiasiakirjojen ja kuvien käsittelyyn.

Apuohjelma suorittaa onnistuneesti kaikki skannerin tarvitsemat toiminnot ja tunnistaa jopa käsin kirjoitetun tekstin tarkasti.

Tämä apuohjelma on ihanteellinen aloitteleville käyttäjille, jotka haluavat tehdä skannauksen ja korjata asiakirjoja mahdollisimman nopeasti ja helposti ilman graafisten muokkausohjelmien käyttöä.

Ja tämän apuohjelman avulla voit laajentaa merkittävästi vanhentuneen laitteen toimintoja, koska se on yhteensopiva melkein minkä tahansa skannerin ja monitoimilaitteen kanssa. Totta, on miinus - venäjänkielisen käyttöliittymän puute.

Voit myös käyttää skanneria käyttämällä sitä puhelimellasi. Tässä on luettelo parhaista mobiilisovelluksista tähän tarkoitukseen:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google asema;
• Office-objektiivi;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (vain kuville);
• TextGrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• ScanBee;
• Älykäs PDF-skanneri.

Työskentely kaikkien ohjelmistojen ja mobiilisovellusten kanssa on intuitiivisesti yksinkertaista, joten aloittelijankaan ei ole vaikeaa tehdä kaikkea oikein.

• Ennen kuin teet skannauksen, älä unohda pyyhkiä laitteesi lasia perusteellisesti erityisillä kyllästetyillä pyyhkeillä tai kuivalla mikrokuituliinalla ja lasin ja näyttöjen puhdistussuihkeella. Tosiasia on, että mikä tahansa, jopa merkityksetön, kontaminaatio painuu digitoituun kuvaan. Älä koskaan päästä kosteutta MFP-laitteeseen!
• Kun asetat asiakirjan lasille, noudata laitteen rungossa olevia erikoismerkkejä, jotta valmis tiedosto on sileä.
• Kun haluat digitoida paksun, ison kirjan sivut, avaa skannerin kansi. Älä koskaan paina laitetta enempää kuin käyttöohjeessa on ilmoitettu!

• Jos kirjasi sivut ovat ohutta paperia ja takapuoli näkyy skannattaessa, aseta mustat paperiarkit levitteiden alle.
• JPEG-muodossa tallennetut kuvat säilyvät entisellään, eikä niitä voi enää parantaa.Valitse TIFF-muoto saadaksesi korkealaatuisia kuvia jatkokäsittelymahdollisuuksilla.
• On parempi tallentaa asiakirjat PDF-muodossa.
• Jos mahdollista, älä käytä "Asiakirja"-skannausvaihtoehtoa äläkä koskaan valitse 2x-skannauksen parannusta laadun ylläpitämiseksi.
• Mustavalkoskannauksen sijaan on parempi valita väri- tai harmaasävy.
• Älä skannaa kuvia alle 300 DPI:n tarkkuudella. Paras vaihtoehto on 300 - 600 DPI, valokuville - vähintään 600 DPI.

• Jos vanhoissa valokuvissa on tahroja ja naarmuja, valitse väritila. Tämä helpottaa käsittelyä. Yleensä on parempi digitoida mustavalkoiset valokuvat värillisinä - näin kuvanlaatu on korkeampi.
• Kun skannaat värikuvia, käytä syvintä väriä.
• Tarkista aina, ettei asiakirjassa ole niittejä tai muita osia, jotka voivat naarmuttaa skannerin lasin pintaa.
• Asenna monitoimilaite etäälle lämmityslaitteista ja suorasta auringonpaisteesta ja vältä äkillisiä lämpötilan muutoksia.
• Muista irrottaa laite puhdistuksen ajaksi.
• Älä koskaan jätä MFP-laitteen kantta auki työn päätyttyä, jotta skanneriin ei pääse pölyä tai valovaurioita.