Kaikki arkistotelineet

Vain tietyt telineet soveltuvat arkistodokumentaation säilyttämiseen - riittävällä kantokyvyllä, rei'itettyinä, jotta ilma pääsee helposti oikean kokoonpanon papereihin. Selvitämme, minkä tyyppiset hyllyt ja kaapit soveltuvat parhaiten tärkeiden arkistoon kirjattujen asiakirjojen säilyttämiseen.

Hyllyjä kutsutaan erikoislaitteiksi, joiden tarkoitus on varastointi. Ne järjestävät tilan täydellisesti, ja niitä on tietysti saatavana useissa eri tyypeissä ja kokoonpanoissa.

Niiden tarkoitus on säilyttää sekä nykyistä että arkistodokumentaatiota. Arkistohyllyrakenteita voidaan käyttää paitsi tähän, myös minkä tahansa muun sopivan kokoisen ja tyyppisen tavaran sijoittamiseen ja säilyttämiseen, olipa kyseessä sitten materiaalit tai laitteet.

Jokainen teline on rakenne, joka kootaan ja säädetään pulttiliitoksilla. Lujaa terästä käytetään jokaisen telineen luomiseen telinerakenteeseen, mikä tekee niistä sekä vahvoja että kestäviä. Kokoontaitettavia malleja on helppo säätää (esimerkiksi nostaa tai laskea hyllyjen korkeutta), voit lisätä niihin nopeasti osia, hyllyjä, sivuseiniä ja myös poistaa nopeasti jokaisen luetellun elementin.

Arkistotelineet valmistetaan standardin GOST R 56356-2015 mukaisesti. Se sisältää kaikki näihin tuotteisiin sovellettavat vaatimukset (edellyttäen, että ne on valmistettu metallista). Hyllyrakenteiden (myös arkistorakenteiden) tuotanto on nyt erittäin laajaa, koska tähän ei tarvita monimutkaisia ​​laitteita, varsinkin jos kyseessä on kokoontaitettavia rakenteita. Mutta missä tahansa ja kuka tahansa tekee tällaisia ​​tuotteita, lopputuloksen on täytettävä täysin GOST-vaatimukset.

Puisia kaappeja arkistodokumentaation säilyttämiseen valmistetaan myös ja ne ovat melko kysyttyjä kuluttajien keskuudessa, mutta on kuitenkin muistettava, että tällaiset kaapit voivat säilyttää niiden organisaatioiden arkistoja, jotka eivät kuulu arkistolaitteiden pakollisten vaatimusten piiriin. Lain mukaan arkistoasiakirjat on säilytettävä metallihyllyissä, kaapeissa ja kassakaapeissa, ja tämä vaatimus on yksi pakollisista.

Telineiden luokittelun pääkriteeri on kyky siirtää niitä. Tästä kriteeristä riippuen erotetaan kaksi suurta ryhmää - kiinteät ja liikkuvat (mobiilituotteet). Molemmilla on omat hyvät ja huonot puolensa.

Aloitetaan paikallaan olevista. Yleensä, niillä on melko pieni paino, niitä ei ole vaikea koota edes henkilölle, jolla ei ole paljon kokemusta huonekalujen kokoamisesta. Ne on myös helppo purkaa. Tällaiset tuotteet ovat pääsääntöisesti suhteellisen edullisia, mutta sopivat erinomaisesti toimisto- tai arkistoasiakirjojen sijoittamiseen ja säilyttämiseen niihin. Mutta on myös haittaa - kiinteä teline, joka on koottu, ilman purkamista, voidaan asentaa vain yhteen asentoon.

Siirrettävät kaapit voidaan helposti siirtää lattiapintaa pitkin mihin tahansa huoneen kohtaan. Niiden liikkuvuuden ansiosta voit löytää haluamasi asiakirjan ilman pitkiä hakuja yksinkertaisesti siirtymällä haluttuun osioon. Jotta siirrettävät telineet liikkuisivat todella helposti lattiapinnalla, tarvitaan kuitenkin vahvoja kiskoja eli lisälaitteita. Lisäksi itse telineisiin on asennettava erikoismekanismeja, jotka auttavat liikettä. Myös sivuseinät ja lukot voidaan asentaa tällaisiin tuotteisiin. Silloin arkistoasiakirjat säilytetään ja niiden turvallisuus varmistetaan.

Elementtien kiinnitystavan mukaisesti telinerakenteet jaetaan esivalmistettuihin ja hitsattuihin. Esivalmistetut mallit ovat tehokkaampia kuin kiinteät mallit kätevän kuljetuksen, nopean asennuksen ja purkamisen suhteen. Lisäksi tällaisilla malleilla on houkutteleva ja moderni ulkonäkö, hyvin usein ne on varustettu pyörillä ja ovat siksi liikkuvia ja ne voidaan siirtää haluttuun paikkaan.

Aikaisemmin uskottiin, että hitsatut telineet ovat vakaampia, että kokoontaitettavat rakenteet ovat huonompia kuin ne tässä parametrissa. Nykyaikaiset kiinnikkeet ja materiaalit antavat kuitenkin mahdollisuuden luoda kokoontaitettavia malleja, joilla on entistä suurempi luotettavuus ja vakaus, minkä vuoksi hitsatut rakenteet ovat lakanneet olemasta kysyttyjä, ja monet valmistajat ovat kieltäytyneet vapauttamasta niitä.

Vahvistettu teline kestää jopa 900 kg:n kuorman per osa, eli jos siinä on 4-5 hyllyä, hylly kestää jopa 200 kg. Hyllyjä voidaan säätää 25 mm:n välein. Kuten tyypillinen, vahvistettu teline voidaan varustaa lisäksi hyllyillä, seinillä ja lukituslaitteilla.

Kulmahyllyrakenne mahdollistaa toimisto- ja arkistotilan tehokkaimman käytön, varsinkin kun arkisto on usein varattu organisaation pienin huone. Kulmahyllyt voidaan sijoittaa paikkaan, jossa suora viiva ei yksinkertaisesti löydä riittävää määrää neliösenttimetriä. Kulmien avulla voit laittaa jokaiseen hyllyyn ja siten sijoittaa enemmän asiakirjoja kuin jos niitä säilytettäisiin yhdessä, mutta suoraan.

Arkistotelineet ovat kompakteimpia. Niitä käytetään arkistojen, toimistojen, kirjastojen, kirjavarastojen, varastojen jne. varustukseen. Niille on kätevä sijoittaa painettuja materiaaleja, pääasiassa A5 (muistivihkot ja kirjat) ja A4-kokoisia (tyypillinen albumiarkki, tämä koko sopii kansioiden, papereiden säilyttämiseen).

Tavallisella arkistohyllyllä on seuraavat mitat - korkeus 1500-2500 mm, hyllyn pituus - 700-1500 mm, hyllyn leveys - 300-800 mm. Tuo on rakenne, jonka mitat ovat 2000x1000x500 mm ja 2200x1000x400, 2000x1000x400 ja 2000x1000x300 ja 2500x700x500, ovat myös vakiona. Jos puhumme esimerkiksi koosta 600x400x2000 mm (4 hyllylle), se on suunniteltu sellaisten asiakirjojen säilyttämiseen, joita ei ole muotoiltu korkeuteen.

Asiantuntijat huomauttavat, että moniosaisten arkistotelineiden kokoaminen on suositeltavaa, jos kokonaiset osat on yhdistetty. Tällöin kuormitusominaisuudet eivät heikkene, lisäksi jokainen osa voidaan toimittaa erikseen. Mutta voit vähentää telineiden määrää, jos kootaan moniosainen teline. Sitten voit säästää hieman telinelaitteiden ostossa. On sallittua vaihtaa kokonaisia ​​osia (eli ne, joissa on kaikki neljä telinettä) lisäosien kanssa (joissa on kaksi telinettä). Nelipylväsosien väliin on myös mahdollista asentaa pylväs ilman pylväitä.

Jos kootaan kaksiosainen linja, siihen riittää 6 telinettä 8 sijasta, jos yksittäisiä osia liitetään. Jos kootaan kolmiosainen linja, riittää 8 telinettä 12 sijasta.

Yksiosaisen metallisen arkistohyllyn, jonka korkeus on 2000-2500 mm, kantavuus on noin 700 kg. Moniosaisessa on vähemmän, vain 550 kg. Hyllyjen kuorma on jaettava tiukasti tasaisesti, yksiosainen, ylähylly kestää enintään 60 kg, moniosainen - 30 kg.

Mitkä telineet asennetaan arkistoon - jokainen organisaatio päättää itsenäisesti. Valinta ei riipu yhdestä parametrista. Koska lainsäädäntö asettaa vaatimuksia paitsi hyllyille, myös arkistohuoneelle, se on eristettävä. Siksi jokainen organisaatio, jossa on tietty määrä arkistodokumentaatiota (ja joka ei toimita sitä keskitettyyn arkistoon), joutuu järjestämään tilat, joissa sitä säilytetään.

Hyllyrakenteiden valinta riippuu joistakin parametreista.

• Huoneen pinta-ala ja kattojen korkeus siinä. Jos molemmat ovat pieniä, niin ehkä on järkevää käyttää kulmarakenteita, jotta alue voidaan miehittää mahdollisimman tehokkaasti ja järkevästi. Pitkässä kapeassa huoneessa voit sijoittaa telineet kehää pitkin seiniä pitkin, leveässä - järjestä ne useisiin riveihin.
• Kokoontaitettavat rakenteet ovat suositeltavia, jos esimerkiksi oviaukot eivät mahdollista hitsatun mallin kantamista ja toimittamista.
• Telineen hyllyjen mitat ja korkeus riippuvat sijoitettavan dokumentaation määrästä, sen muodosta - A4, A3, A2 jne.

Mitä tulee tarkoitukseen, nykyaikaiset arkistotelineet ovat varsin yleismaailmallisia ja niitä voidaan käyttää sekä arkistona että varastona ja jopa varastona. Kaikki riippuu siitä, mitä hyllyille laitetaan. Telineessä voi olla 4 hyllyä, 6 hyllyä, 7 tai 8 eri korkeutta ja leveyttä hyllyä. Mielenkiintoista on, että useimmissa kokoontaitettavissa rakenteissa ylimääräisen hyllyn tai sivuseinän asentamiseksi sinun ei tarvitse purkaa tuotetta kokonaan ja koota sitä uudelleen. Siksi kokoontaitettavat telineet ovat niin suosittuja, että niitä voidaan käyttää kaikkialla - kaupoissa, toimistoissa, varastoissa ja kirjastoissa. Tällaisten telineiden käyttöikä on melko pitkä, koska arkistotelineet on valmistettu metallista, useimmiten ruostumattomasta teräksestä.

Laissa asetetaan arkistolle paikkana suuri joukko vaatimuksia. Yksi arkisto tulee olla selvästi eristetty toisesta, olla palonkestävä, siinä on oltava ilmanvaihto-, lämmitys- tai ilmastojärjestelmät, jotta ilma kiertää huoneen ympäri 2-3 kertaa tunnissa ja paljon muuta. Asiakirjat on säilytettävä säilytyssääntöjen, lämpötila- ja kosteusolosuhteiden, hygienia- ja hygieniajärjestelyjen, turvajärjestelyjen jne. mukaisesti.

Kaapit tulee myös järjestää tiettyyn järjestykseen. Jos hyllyrakenteet ovat kiinteitä tai liukuvia, niiden tulee olla 90 asteen kulmassa seinään nähden ikkunalla. Jos arkistossa ei ole ikkunoita, järjestely tapahtuu huoneen ja siinä olevien laitteiden ominaisuuksien edellyttämällä tavalla. Telineitä ei saa asentaa suoraan rakennuksen ulkoseiniä vasten tai lämmityslaitteiden lähelle.

Arkistohuoneen telineiden tulee sijaita 1200 mm:n etäisyydellä toisistaan. Hyllyrakenteiden rivien välisen käytävän leveyden tulee olla 750 mm. Sama etäisyys tulee olla ulkoseinän ja sen kanssa samansuuntaisen telineen välillä. Mitä tulee ulkoseinän ja telinerakenteen väliseen etäisyyteen päästä, sen tulisi olla 450 mm. Telineen alahyllyn tulee olla vähintään 150 mm lattian yläpuolella.Ulosvedettävillä osilla, laatikoilla tai ovilla varustettujen arkistometallihuonekalujen asennuksessa huomioidaan niihin varastoitavan materiaalin tyyppi ja koko.