Kaikki toimistohyllyistä

Kaikki nykyaikaiset toimistot on varustettu hyllyillä nykyisen dokumentaation ja arkiston säilyttämiseksi. Ensinnäkin toimistotelineen tulee olla tilava, mutta kompakti ja kätevä. Siksi, kun valitset sitä, sinun on katettava kaikki vivahteet. Telineen oikea koko, kokoonpano ja sijainti auttavat sinua hallitsemaan työtilaasi viisaasti.

Huolimatta siitä, että suurin osa toiminnoista ja toiminnoista tapahtuu nykyään sähköisessä muodossa, tiedot käsitellään ja arkistoidaan erityisillä ammattiohjelmilla, paperin käyttöä on silti mahdotonta täysin välttää. On tarpeen jotenkin systematisoida sopimukset, korttihakemisto, kirjanpito ja muu arkistoitu ja kerätty dokumentaatio.

Modernit huonekalumarkkinat tarjoavat valtavan valikoiman erilaisia ​​hyllyjä. Ne eroavat koosta, valmistusmateriaaleista ja suunnittelusta. Suosituimpia ovat metalliset toimistotelineet ja puiset vastineet. Muovituotteiden kysyntä on vähäistä.

Hyllyelementeille asetetaan joitain vaatimuksia, jotka eivät koske vain väri- ja muotoiluratkaisuja. Sisätilojen hyllyjä voidaan pitää huoneen kaavoituksen elementteinä, koska tämäntyyppiset huonekalut toimivat tarvittaessa väliseinänä tiettyjen työntekijäryhmien tai sektoreiden välillä ja rajaavat yhden tilan.

Hyllyjärjestelmien toimivuus arvioidaan:

• kapasiteetti;
• mahdollisuus käyttää moduuleja;
• solujen lukumäärä;
• laskettu kuorma;
• mitat;
• asennusmenetelmä (kiinteä tai mobiili);
• saavutettavuus (yksi/kaksisuuntainen).

Toimistoihin sopivat kevyille kuormille ja pienille tai suurille tavaroille (laatikot, asiakirjat jne.) suunnitellut hyllytelineet. Yleensä hyllyt asennetaan kävelyetäisyydelle työpaikoista. Kuten kaikki modernit huonekalut, paperiteline voidaan valmistaa eri väreissä, erota suunnittelusta, materiaaleista, toimivuudesta ja muista ominaisuuksista. Hyllytilaa käytetään monin eri tavoin tietyn organisaation ideoiden mukaan. Useimmiten he sijoittavat toimistolaitteita, kirjoja, varaavat tilaa kansioille, asiakirjoille ja pienille toimistotavaroille.

Toimistossa asiakirjojen telinettä valittaessa tulee ottaa huomioon, kuinka monta paperia sinne pitää laittaa, ja tämä johtaa hyllyjen lukumäärän ja telineen kantokyvyn laskemiseen. Tästä parametrista riippuu, kestävätkö hyllyt kaikki tarvittavat asiakirjat, eivätkö ne menetä muotoaan painon alla. Edellä olevan perusteella valitaan myös materiaali, josta huonekalut on valmistettu.

Nykyään käytännöllisimpiä ovat toimistotelineet, joissa on puusta tai metallista valmistetut hyllyt. Niitä on kätevä käyttää eri suuntien toimistojen tiloissa: arkistossa, kirjanpidossa, työntekijöiden ja johdon toimistoissa. Suunnittelu edellyttää asiakirjojen, isojen laatikoiden tai pienten esineiden väliaikaista ja pitkäaikaista säilytystä. Telineessä olevat solut voivat olla symmetrisesti sijoitettuja ja samankokoisia tai vaihdella parametreiltään.

Voit esimerkiksi tilata arkistokaappeja avoimilla ja suljetuilla hyllyillä, jotka on suunniteltu säilyttämään asiakirjoja yleiseen ja rajoitettuun käyttöön. Suljetut laatikot varustetaan haluttaessa lukoilla.

Yleensä tällaiset huonekalut valmistetaan paikallaan. Mutta sitä voidaan helposti muokata ja siirtää yrityksen työntekijöiden tarpeiden mukaan. On suositeltavaa ostaa teline, jossa on mahdollisuus siirtää sitä, kun työntekijät käyttävät samaa dokumentaatiota ahtaassa huoneessa. Esimerkiksi HR-osastoilla ja arkistoissa on jatkuva pula tiloista. Siksi liikkuvat rakenteet eivät ole vain tärkeitä, vaan myös välttämättömiä.

Mutta siirrettävät telineet ovat kalliimpia kuin kiinteät telineet monimutkaisen suunnittelunsa vuoksi. Ne on varustettu erityisillä kiskoilla tai pyörillä, jotka on asennettu jalkojen sijasta. Sen mukaisesti ne saatetaan liikkeelle eri tavoin: sähkömekaanisen mekanismin avulla tai manuaalisesti. Telinekokoonpanoille on itse asiassa monia vaihtoehtoja, ja ne todella säästävät vaikuttavan määrän tilaa.

Pienissä huoneissa on mobiilien lisäksi kätevä asentaa pöytähyllyt. Nämä rakenteet tukevat myös paljon painavaa dokumentaatiota ja voivat olla joko suoria tai kulmikkaita.

Tilan jakamiseen käytetään usein katsottuja rakenteita ilman takaseinää. Tämä on kätevä vaihtoehto suurille toimistoille, joissa vaaditaan työpaikan kaavoitus. Mutta avohyllyjä suositaan myös paikoissa, joissa on vähän neliömetriä työntekijää kohden. Tällaiset huonekalut edistävät vapaata ilmankiertoa huoneessa.

Jos toimistossa säilytetään suuri määrä asiakirjoja, on parempi järjestää sen varastointi suljetuissa hyllyissä. Siten on mahdollista välttää näkyvää sotkua työalueella. Yhdistettyjen mallien valinta on optimaalinen. Tärkeimmät asiakirjat sijoitetaan näkyville, ja loput ovat turvallisesti piilossa, kunnes niitä tarvitaan.

Tällä hetkellä ostajille on tarjolla laaja valikoima malleja toimistoasiakirjojen säilytykseen. Valmistajat käyttävät materiaaleina rautaa, luonnonpuuta, lastulevyä, muovia ja muita raaka-aineita. Ja myös telineitä luodaan eri hyllyillä ja laatikoilla. Siksi telineen valinnan ensimmäisenä askeleena tulisi olla selkeä käsitys siitä, kuinka monta hyllyä tarvitaan käsillä olevan tehtävän ratkaisemiseen.

Vahvimmat, epäilemättä metallitelineet, joita myydään valmiina versioina tai tehdään tilauksesta tarvittavalla määrällä kennoja. Päivittäin toimiston teline täydentyy yhä useammalla paperilla, mikä tarkoittaa, että kapasiteetista on pidettävä huolta tulevaisuuden dokumentointivolyymit huomioiden.

Samalla metallirakenne on helppo koota ja purkaa. Se on melko kevyt ja liikkuva. Kuka tahansa työntekijä voi muuttaa hyllyjen sijaintia ja suuntaa.

Samaa ei voi sanoa lastulevyrakenteesta. Yleensä metalliset rakenneosat kiinnitetään toisiinsa ilman vaivaa ja lukkosepän työkaluja. Säilytysjärjestelmät on varustettu erityisillä koukuilla asennuksen helpottamiseksi. Tarvittaessa säilytysjärjestelmää voidaan laajentaa ostamalla lisäksi telineitä. Sinun ei kuitenkaan pidä luottaa metallivaihtoehtojen alkuperäiseen suunnitteluun. Mutta juuri niiden lakonisuus sopii useimmiten useimpien toimistojen sisustukseen.

Valitsemalla lastulevystä valmistetun telineen toimisto on helppo varustaa haluttuun tyyliin ja suuntaan. Mutta on syytä muistaa, että tällaisen materiaalin luotettavuus ja lujuus ovat huonompia kuin metallin. Ne tarkoittavat lyhyempää käyttöikää, ne voivat epäonnistua paljon nopeammin, mikä aiheuttaa odottamattomia kustannuksia. Jos aiot säilyttää niiden hyllyille kevyitä esineitä, kuten palkintoja, kansioita, valokuvakehyksiä, pienoispatsaita, diplomeja, voit valita mielenrauhalla lastulevystä tai MDF:stä valmistetun kehyksen. Lisäksi puumaiset hyllyt yhdistetään täydellisesti muihin huonekaluihin.

Massiivipuusta valmistetut asiakirjojen säilytysjärjestelmät näyttävät edustavilta ja tyylikkäiltä. Mutta puutuotteiden upeista visuaalisista ominaisuuksista joudut maksamaan paljon. On suositeltavaa kysyä ostohetkellä myyjältä, kuinka voit suojata puupinnat, jos niitä ei ole käsitelty kosteutta kestävillä yhdisteillä.

Valittaessa mallia yhdestä tai toisesta materiaalista, on järkevää ottaa huomioon tuotteen ominaisuuksien lisäksi myös käyttäjän tarpeet.

Puiset telineet sopivat vähintään metallin varastoinnin järjestämiseen, mutta siinä on joitain vivahteita. Puurakenne voi muuttaa muotoaan: turvota, taipua, delaminoitua jyrkän lämpötilan muutoksen tai korkean kosteuden seurauksena. Ja muovihyllyillä ei ole mahdollista järjestää paljon papereita, koska hyllyt varmasti taipuvat. Kevyt muovia käytetään usein sijoittamaan pieni määrä paperia esimerkiksi arkistokaapin alle tai työntekijöiden henkilökohtaisiin tiedostoihin, portfolioihin ja niin edelleen.

Sopivimpien huonekalujen löytäminen vie paljon aikaa, joten monet yritykset tilaavat ne mieluummin suoraan valmistajalta parametriensa mukaan. Tietyn materiaalin lisäksi sinun on harkittava huolellisesti hyllyjen sijaintia. Todennäköisesti joitain niistä on vahvistettava lisää. Telineen käyttötarkoituksen perusteella on mahdollista arvata, kuinka kauan se kestää. Sinun on luultavasti harkittava tiettyjä materiaaleja.

Kun oli mahdollista päättää tästä sarakkeesta, on aika miettiä telineen toimivuutta, sen ulkoista estetiikkaa ja tehtäviä, jotka sen on ratkaistava. Rakenteen toimivuudesta riippuen sen huollon takuuaika määräytyy. Monien yritysten kokemus osoittaa, että toimistoasiakirjojen määrä ja valikoima kehittyvät jatkuvasti, joten on suositeltavaa ostaa hyllyjä, joissa on suuri määrä hyllyjä, laatikoita ja erikoisjakajia.

Täällä kaikki riippuu siitä, mitä tarkalleen ja missä määrin soluihin säilytetään. Ei ole mitään järkeä ostaa haalaritelinettä, joka seisoo tyhjäkäynnillä puolityhjänä. On myös otettava huomioon, että suuret mallit voivat olla erittäin korkeita. On tarpeen ostaa pienet tikkaat toimistoon, jonka avulla voit nopeasti saada ja taittaa tarvittavat asiakirjat. Vaikka yläosassa, harvoin käytetty arkisto on yleensä tallennettu.

Rakenteen leveys valitaan sen sijainnin mukaan. Kun valitset telineitä toimistoon asennettavaksi, sinun on otettava huomioon useita tekijöitä: tarkoitus, niitä käyttävien työntekijöiden määrä, huoneen materiaali. Tarvittaessa telineet kehitetään yksilöllisen projektin mukaan kaikkien vaatimusten mukaisesti. Saatat tarvita matalan version hyllyistä, koska toimistot ovat erilaisia ​​ja jokaisella yrityksellä on omat työnsä erityispiirteet.

Valmistajat valmistavat telineitä kaikenlaisista materiaaleista ja suunnittelevat alkuperäisiä uusia rakenteita. Mallin valitseminen henkilökohtaisten mieltymysten perusteella ei ole vaikeaa.

Toimistoteline yhdistää onnistuneesti muotoilun ja arjen käytännöllisyyden. Monille hyllyille mahtuu monenlaista tavaraa. Samanaikaisesti tämäntyyppiset huonekalut eivät sotke tilaa, toisin kuin suuret kaapit tai tilavat lipastot. Telineen tulee olla esteettisesti miellyttävä, sopia hyvin toimiston sisustukseen. Joskus avohyllyillä varustettu vaatekaappi toimii eräänlaisena jakajana, joka jakaa huoneen, joka näyttää tyylikkäältä ja epätyypilliseltä. Tässä tapauksessa avoin tai yhdistetty malli on sopiva.

Takaseinän puuttuessa sinun on huolehdittava telineen estetiikasta sekä pohdittava, kuinka kätevää siellä on tavaroita tai papereita säilyttää. Hyllytarvikkeita on kaunista ja käytännöllistä käyttää avohyllyillä. Telineen ja huoneen suunnittelu huomioon ottaen se voi olla erilaisia ​​​​laatikoita, muovista valmistettuja astioita, rottinkiä, muovisia jakajia papereille. Kaikki nämä vempaimet yksinkertaistavat huomattavasti työskentelyä asiakirjojen kanssa. Lisäksi lajittelua tarvitaan asiakirjojen järjestyksen ylläpitämiseksi, jotta jokainen paperi on paikallaan.

Muovisäiliöt tekevät hyllystä kevyen ja kätevän, antaen sille modernin tyylin. Tällaiset laitteet ovat melko halpoja, joten osto ei vaikuta suuresti yrityksen budjettiin.

Mielenkiintoinen ratkaisu on epäsymmetriset valkosolut. Kyllä, tämä ei ole aina käytännöllistä, koska et käytä useimpia niistä täysillä, mutta tällaisella suunnittelulla varustettu sisustus vain voittaa. Ne eivät säilytä raskaita esineitä muodonmuutosvaaran vuoksi. Koristerakenteiden ja epätavallisten solujen tarkoitus on sisustaa huone.

Tällä hetkellä kysytyimpiä ovat metalliset toimistotelineet. Nämä ovat luotettavimpia, käytännöllisimpiä ja yleisesti korkealaatuisimpia järjestelmiä, jotka kestävät suuria kantavia kuormia. Tällaiset huonekalut sopivat täydellisesti yritysten sisätiloihin, jotka on suunniteltu minimalistiseen muotoiluun. Perinteisesti metallitelineet on maalattu huomaamattomilla väreillä, joten järjestelmä voidaan asentaa mihin tahansa huoneeseen. Mutta rakenteen valitseminen asiakirjojen lajittelua varten vaaditussa värimaailmassa ei ole vaikeaa. Kun valitset tyylikkään hyllyn toimistoosi, sinun on muistettava, että sen on ensinnäkin oltava toimiva ja luotettava.

Tällä videolla tutustut lähemmin mobiilihyllyihin asiakirjojen arkistointia varten.