Kuvaus silppureista ja heidän valitsemansa salaisuudet
Sähköiset tietueet yrittävät imeä paperia ja tekevät sen onnistuneesti. Mutta vielä on pitkä matka ennen kuin saavutetaan täydellinen voitto kosketettavista asiakirjoista. Tämä tarkoittaa, että sinun ei pidä kirjoittaa pois sitä, mikä on hyödyllistä paperidokumentaation käsittelyssä. Esimerkki tällaisesta tekniikasta on silppuri, tunnettu toimistolaite, jota kaikki eivät osaa arvostaa.
Mikä se on?
Silppuri on paperisilppuri, erikoiskone, joka tekee nopeasti ja taitavasti ohuita pieniä raitoja suurista arkeista. Tekniikan tärkein etu on, että tämä on ainoa tapa varmistaa, ettei kukaan käytä luottamuksellisia tietoja sisältävää tarpeetonta asiakirjaa laittomiin tarkoituksiin. Asiakirjat täytyy heittää roskiin usein: mutta on naiivia olla varma, että jos ne vain lähettää roskakoriin tai jätepaperilaatikkoon, kukaan ei voi viedä niitä sieltä pois. Ja joidenkin kehittyneempien tapojen keksiminen asiakirjojen tuhoamiseksi on edelleen vaivalloista. Jotta tällaista ongelmaa ei ollut, he keksivät silppurin.
Parempaa laitetta jätepaperin kierrätykseen ei ehkä ole olemassa. Sen lisäksi, että tällainen kierrätys toimii tiedon suojana, se myös minimoi jätepaperin jätteen. Silppuaminen viipaloimalla on aktiivisin ja yleisin silppurin toimintaperiaate. Mutta on myös muita: esimerkiksi paperin poltto ja kemiallinen hajottaminen.
Tämä on tietysti eksklusiivisempi tekniikka, eikä sen kanssa ole erityisen kätevää työskennellä tavallisessa toimistossa.
Toimistolaitteiden markkinoilla on runsaasti tarjontaa, vaikka ne kaikki pyörivätkin saman mekanismin ympärillä. Suunnittelu sisältää leikkaus- ja syöttöelementit. Veitsiä pidetään silppurin päämekanismina: ne onnistuvat murskaamaan arkkeja ja myös esimerkiksi muovikortteja. Leikkuumekanismi saa voimansa moottorista, joka puolestaan käynnistetään sähköllä.
Silppurin syöttöelementti ei ole yhtä tärkeä kuin leikkuuelementti, mutta ilman sitä ei voi tehdä. On tärkeää, että materiaali syötetään ja murskataan oikein. Muuten, vaikka markkinat ovat täynnä sähkösilppureita, myös manuaaliset silppurit toimivat. Ne näyttävät enemmän erityisiltä saksilta ja niillä on oma ihailijapiiri. Siinä on jotain vintagea ja miellyttävää, ei vain visuaalisesti, vaan myös kosketuksellisesti.
Lajien kuvaus
Laite esitetään useissa muunnelmissa: on olemassa universaaleja malleja, ne ovat kysytyimpiä. Mutta myös kuluttajat arvostavat ainutlaatuista, kapeaa erittelyä.
Silppuria valittaessa on ensin päätettävä, mitä varten murskain tarkalleen ostetaan, millainen leikkaus tulee olla ja onko salassapitoaste ostajalle tärkeää.
Ajanvarauksella
Silppurit jaetaan useisiin tyyppeihin käyttöalueen mukaan.
-
Toimisto. Yleisin vaihtoehto, jonka tulisi vastata ostajan odottamaa tehoa, kokoa ja käyttötarkoitusta. Jos silppuria käytetään usein, et voi säästää mallissa. Jos aika ajoin, voit löytää jotain budjetilla. Jos rehellisesti sanottuna harvinaista, jopa mekaaninen on harkitsemisen arvoinen. Jos he ostavat silppurin toimistoon, se on todennäköisempää pysyvään käyttöön.
- Henkilökohtainen. Tämä ei ole ammattitekniikka, vaan kotitekniikka. Siksi suuri teho ei ole tärkein valintakriteeri. Tämä laite silppuaa paperin suikaleiksi (tai muuntyyppisiksi paperiksi), eikä se toimi suurilla määrillä. Se on edullinen.
- Teollinen. Tällaisen laitteen tuottavuus voi saavuttaa satojen tuhansien arkkien koon tunnissa.Totta, tällaisia teknisiä laitteita ostavat pääasiassa suuret yritykset, jotka harjoittavat esimerkiksi jätteiden käsittelyä. Ja ne maksavat satoja tuhansia dollareita.
- Arkisto. Arkistosilppurit on myös suunnattu suurten asiakirjamäärien käsittelyyn. A4-arkkien lisäksi ne tuhoavat aikakauslehtiä, kansioita metalliesineillä sekä levyjä ja levykkeitä.
Teollisuustyyppisiä laitteita ovat paperia, puuta, autokumia, nahkaa ja metallia käsittelevät murskaimet.
On olemassa pieniä pöytämalleja (minisilppureita), ja on niitä, jotka sijoitetaan kuorma-autoihin. Suurin osa silppureista on edelleen toimisto- ja henkilökohtaisia.
Leikkaustyypin mukaan
Viipalointityypit ovat tekniikan muunnelmia suhteessa siihen, kuinka se tuottaa hienonnetun tuotteen. Tämän kriteerin mukaan silppureita on useita tyyppejä.
- Nauhaleikkurit. Koneen terät pyörivät, paperi leikataan kapeiksi nauhoiksi koko arkin pituudelta. Tämä laite on yksinkertaisin, mitä voit kuvitella, ja turvallisin. Mutta on huomattava, että palautettavuus on korkea - asiakirja on silti mahdollista palauttaa tällaisen tuhoamisen jälkeen, jos halutaan. Toinen nauhaleikkurin haittapuoli on suurin jätemäärä suoritettujen toimien jälkeen.
- Lihamyllyt. Tässä tapauksessa asiakirja kulkee erityisen verkon läpi, ja se silppuaa tehokkaammin kuin nauhaleikkuri. Toisin sanoen erityisessä lihamyllyssä vieritettyä asiakirjaa on lähes mahdotonta palauttaa.
- Silppurit. Nämä mallit pystyvät leikkaamaan paperia pyöreiksi tai suorakaiteen muotoisiksi paloiksi, mikä vaikeuttaa myös asiakirjojen palauttamista.
- Hiomakoneet. Paperi leikataan pyörivällä telalla, jossa on terät, ja tätä tehdään, kunnes palat ovat hyvin pieniä kulkeakseen ja poistuakseen erikoisverkon läpi. Tämä on erittäin turvallinen menetelmä, asiakirjaa ei voi palauttaa.
- Konfetti. Tässä tapauksessa kaksi pyörivää rumpua toimii. Pienet paperipalat ulostulossa muodostavat yhden seuraavista geometrisista muodoista: rombi, suunnikkaat, suorakulmio.
- Hajottajat. Ja tämän monimutkaisen nimen alla on silppuri, joka toimii paperin kanssa, kunnes se voi kulkea erityisen suodatinhilan läpi, jossa on pieniä hiukkasia.
- Granulaattorit. Melkein sama kuin hajottaja, vain hilan tyyppi on erilainen, mutta toimintaperiaate on sama.
- Leikkurit. Ja tämä silppuri on hyvä siinä mielessä, että se ei tyydy asiakirjan leikkaamiseen, vaan repii sen kirjaimellisesti erityisillä veitsillä. Ei myöskään ole mahdollisuutta saada paperia talteen.
Mielenkiintoista on, että vuonna 1935 saksalainen Ehinger, joka toi mieleen Abbott Gus Lowen projektin, valmisti silppurin, joka perustui nuudelileikkuriin. Eli sama tunnistettava laite, joka leikkaa paperin ohuiksi nauhoiksi, on saanut inspiraationsa keittiötyökalusta. On olemassa versio, jonka mukaan Ehinger pyrki luomaan silppurin, jolla on hyvin tarkka tavoite - tuhota natsivastaiset asiakirjat, jotka voivat johtaa ongelmiin hallituksen kanssa.
Mutta laitteen hyödyllisyys osoittautui niin korkeaksi, että laitteita alettiin valmistaa useille osastoille - pankeille, valtion virastoille, arkistot ja muut.
Salassapitotason mukaan
Digitaalisen tiedon aikakaudella silppuri ei ole suinkaan mennyt museon hyllyille - tätä laitetta pidetään edelleen asiakirjojen tuhoamisen takaajana, mikä mahdollistaa teollisen vakoilun asiantuntijoille mahdollisuuden olla antamatta. Tästä syystä syntyy toinen silppurityyppien luokittelu - salaisuustason / -asteen mukaan. Tämä indikaattori liittyy murskatun materiaalin fragmenttien kokoon. Mitä pienempi koko, sitä korkeampi yksityisyysluokka on.
Luettelemme seitsemän nykyaikaisten silppurien turvallisuusluokkaa.
- Luokka 1. Matala turvallisuus, fragmentin leveys - 12 mm.
- Luokka 2. Leveys on jo puolet pienempi, mutta yksityisyys on edelleen alhainen.
- Luokka 3. Yhden fragmentin enimmäispinta-ala on 320 neliömetriä, luottamuksellisuus on keskitasoa.
- Luokka 4. Sirpale on 4 mm leveä ja 40 mm pitkä, mikä on jo hyvä tietosuoja.
- Luokka 5. Suurin leveys on 2 mm, yhden palan enimmäispinta-ala on 30 neliömetriä. Salassapitoaste on korkea.
- Luokka 6. Suurin leveys on 1 mm, yhden hiukkasen pinta-ala on 10 neliömetriä. Luottamuksellisuus katsotaan parannetuksi.
- Luokka 7. Rajaleveys on 1 mm ja fragmentin pinta-ala on alle 5 neliömetriä. Tämä on tämän päivän tietoturvan korkein taso.
Erot puhuvat puolestaan. Turvaluokka vaikuttaa laitteen hintaan.
Huippumallit
Tässä luokituksessa on toimistokäyttöön suunniteltuja laitteita. Olisi väärin sekoittaa eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja laitteita yhteen luetteloon, ja toimistolaitteita pidetään suosituimpana.
Katsotaanpa 10 parasta toimistosilppuria.
-
HSM 80.2. Pienikokoinen saksalainen silppuri, joka on erinomainen hankinta pieniin toimistoihin, joissa sinun ei tarvitse silputa paljon asiakirjoja. Ja vaikka laitteen korin tilavuus ei ole erityisen suuri (17 litraa), samoin kuin teho (120 wattia), laite tuhoaa useita arkkeja samanaikaisesti paperiliittimien kanssa. Kevyt, kätevä, toisen salassapitoasteen kanssa. Maksaa ostajalle 10 000 ruplaa.
- Gladwork iShred 16 CD -efekti. Kiinalainen budjettilaite kolmannen salassapitoluokan kanssa. Sen korin tilavuus on 26 litraa, sillä on mahdollista silputa 16 arkkia kerralla (se kuitenkin leikkaa sekä levyjä että muovikortteja, paperiliittimiä ja niittejä). Sirpaleita leikattaessa - 4 x 35 mm. Voi toimia yhtäjaksoisesti 3 minuuttia. Ainoa ilmeinen haittapuoli on nopea ylikuumeneminen, sitä ei ole suunniteltu suuren tehon käyttöön. Silppurin likimääräinen hinta on 5 000 ruplaa.
- ProfiOffice Alligator 707CC +. Kiinalainen laite, jolla on neljäs salaisuusaste, luotettava ja moderni. Silppua paperin kokoon 2 x 5 mm. Se leikkaa hyvin sekä paperi- että paperiliittimiä, kortteja, niittejä. On huomionarvoista, että tämä laite on hiljainen. Voit ladata siihen enintään 7 arkkia samanaikaisesti. Jos tarvitset suurempaa salassapitoa, mutta suurimpia paperimääriä ei tarvitse tuhota, tämä lähes 22 000 ruplaa maksava kone on optimaalinen hankinta.
- Jinpex JP-870C. Toimiva kiinalainen silppurimalli, joka maksaa hieman yli 21 000 ruplaa. Neljännen salassapitoasteen kone, joka repii niittejä ja paperiliittimiä, levyjä ja luottokortteja. Voit ladata 15 arkkia kerralla. Paino 25 kg, rakenne on melko massiivinen, mutta liikkumisen helpottamiseksi se on varustettu pyörillä.
- Rexel Duo. Halpa mobiilisilppuri ranskalaiselta valmistajalta, voit ostaa sen noin 6 000 ruplaa. Kolmas salassapitotaso, paperin leikkaaminen pieniksi raidoiksi. Voit ladata 9 arkkia kerralla. Toimii lyhytaikaisessa tilassa. Siinä on 17 litran kori.
- Kobra + 1СС4. Italialainen laite maksaa lähes 20 000 ruplaa. Kolmas salassapitotaso, joka perustuu energiansäästöperiaatteeseen, katseluikkuna korin tarkkailuun - nämä ovat silppurin pääominaisuudet. Korin tilavuus on 38 litraa, melko hiljainen laite.
- Toimistosarja C-22CC. Kaunis kiinalainen silppuri neljännen salassapitoasteen kanssa. Hän leikkaa paperin poikittain, enintään 6 arkkia kerralla. Leikkaa myös luottokortit, levyt ja niitit. Se painaa 13 kg ja on asennettu pyörille. Erittäin toimiva laite erittäin kätevällä ohjauksella. Se maksaa 22 000 ruplaa.
- Fellowes 8 CD. Amerikkalaisen paperitavaravalmistajan tuote lähes 8 000 ruplaa. Tämä on neljäs salaisuusaste, poikittaisleikkaustyyppi, automaattiohjaus, tyylikäs ulkonäkö ja vain 5 kg paino. Tällä tuotteella on 2 vuoden takuu. Autokori - 14 litraa.
- Bulros 5840C. Bulgarian grand, erittäin kallis, mutta myös erittäin voimakas. Se maksaa 110 000 ruplaa, sillä on kolmas salassapitotaso, se pystyy lataamaan 40 arkkia kerralla. Korin tilavuus on 130 litraa, eli sitä ei usein tarvitse tyhjentää. Tehokkain moottori, kosketusohjaus, merkittävien prosessien ilmaisu. Loppujen lopuksi se on erittäin tyylikäs auto. Suurille toimistoille ja suurille hävitysmäärille - luksusvaihtoehto.
- ProfiOffice Piranha 7CC. Kiinalainen tuote 4500 ruplaa.Sillä on kolmas salassapitotaso, se toimii nopeasti ja tehokkaasti (vaikka se ei ole varustettu suurella määrällä toimintoja). Laitteen kori liukuu ulos, eikä siinä ole pienintä tilavuutta - 24 litraa. Totta, levyjä ja luottokortteja ei voi poistaa tällaisella laitteella, samoin kuin kiinnikkeitä. Sinun on myös poistettava niitit käsin.
Jos tuotemerkeillä ja malleilla on enemmän tai vähemmän selvää, mutta valinta ei ole tästä tullut täysin läpinäkyvää, sinun on ymmärrettävä ostokriteerit. Yksinkertaisesti sanottuna ymmärtää, mistä ostaja ei voi kieltäytyä tällaisessa tekniikassa ja mitä voidaan uhrata säästämisen hyväksi.
Valintakriteerit
Toimistosilppuri on paperisilppuri, jota käyttää useampi kuin yksi henkilö. Ja hän työskentelee siellä, missä tiimi työskentelee. Ja tämä asettaa jo tiettyjä velvoitteita valittavalle tekniikalle.
Useimmiten toimistosilppureille asetetaan tietyt vaatimukset.
- Korin tilavuus. Riippuu tehosta: mitä suurempi se on, sitä suurempi silppurin kapasiteetti.
- Paperisäiliön leveys. Jos joudut työskentelemään A4-muodossa, tämä on silppurin vakioilmaisin. Mutta jos sinun on tuhottava asiakirjat ja A3-muoto, sinun on etsittävä silppuria sellaisilla parametreilla.
- Liikkuvuus. Jos laitteen oletetaan liikkuvan huoneiden sisällä ja välillä, siitä tulee tärkeä kriteeri.
- Salaisuuden taso. Jos nämä ovat tavallisia asiakirjoja, jotka eivät todennäköisesti aiheuta vakavaa uhkaa tietoturvalle, taso 1 on hyvä. Sitten kaikki kasvaa ja vastaavasti ostajan pyyntö.
- Viipalointityyppi. Poikkileikkaussilppurit eivät välttämättä ole erityisen nopeita työssään, mutta asiakirjaa ei voi palauttaa, mutta pelkkä pituussuuntainen tai vain yhdensuuntainen leikkaus ei ole enää niin täydellinen.
Ja myös sinun on kiinnitettävä huomiota parametreihin, kuten jatkuvaan toiminta-aikaan ja melutasoon. Se riippuu myös laitteen odotetusta kuormituksesta, toimiston henkilömäärästä, huoneen koosta, siitä, onko työntekijöillä kuulokkeita (eli voiko usein toimiva silppuri häiritä niitä).
Saatat joutua tarkastelemaan laitteen lisäparametreja - esimerkiksi onko siinä käänteinen palautusjärjestelmä. Esimerkiksi asiakirja, jota ei voitu murskata, meni veitsen alle: jos on palautustoiminto, paperi palaa takaisin. Joissakin silppureissa on laskentatoiminto, toisin sanoen ne laskevat pinossa olevat arkit ja määrittävät käsiteltyjen sivujen määrän. On hyvä, jos laitteet on varustettu ikkunalla työn visuaalista valvontaa varten.
Automaattinen suojaus on läsnä useimmissa nykyaikaisissa silppurimalleissa - se estää laitetta toimimasta kriittisen korkeissa lämpötiloissa. Ja myös automaatio toimii, jos korissa on enemmän paperia kuin silppuri pystyy tuhoamaan. Jos tällaista automaatiota ei ole, kone voi keskeyttää työn ylikuormituksen vuoksi ja jopa hajota.
Kun organisaatio työllistää 3-5 henkilöä, tehokasta konetta, jossa on suuri arkkien kirjanmerkki, ei tarvita. Riittää vaatimaton silppuri, joka kestää 8-18 arkkia kerrallaan. Jos toimistossa on jopa 20 henkilöä, laitteen tuottavuus kasvaa - todennäköisesti ostetaan tehokas silppuri, joka voi tuhota 26 arkkia kerrallaan.
Mutta kaikki nämä väitteet ovat tietysti vain neuvoa-antavia.
Korjausominaisuudet
Mitä tehdä, jos asiakirja on juuttunut silppuriin, miten se poistetaan, miten toimitaan, jos akselit eivät ota paperia sen jälkeen? Tällaiset kysymykset eivät ole harvinaisia niille, jotka ovat vasta tutustumassa laitteeseen ja joilla ei ole aavistustakaan, kuinka reagoida toimintahäiriöihin, onko mahdollista voidella laitetta ja mitä tehdä, jotta mitään ei korjata.
Muistio aloittelevalle silppurille.
- Ristiveitsien voitelu on todella välttämätöntä. Se järjestetään pari kertaa kuukaudessa. Sopivaa voiteluainetta (vain valmistajan toimittamaa) levitetään satunnaisesti paperille ja paperi lähetetään koneelle.
- Jos lataat arkkipinoja, joissa on paljon niittejä ja niittejä silppuriin koko ajan, järjestelmä pystyy pysähtymään yhdessä vaiheessa. Mutta vain sellainen, joka ei edellytä työskentelyä näiden elementtien kanssa. Jos silppuri toimii pienten metalliosien kanssa, vikoja ei pitäisi olla. Tämä kohta on yleensä yksi ensimmäisistä, jotka määritetään oston yhteydessä. Vain laserteroitettu veitsi voi käsitellä metallia.
- Kone voi hajota, jos käyttäjä asettaa siihen laminoidun asiakirjan. Tätä ei voida tehdä kategorisesti. Paksut tarrat arkeille ovat toinen tabu, tuhoava elementti paperisilppurissa. Kolmikerroksista pahvia ei myöskään voi käyttää silppurissa. Näistä tuotteista jäänyt paperi voi tarttua veitsiin ja saada järjestelmän seisomaan.
- Jos haluat kiinnittää levyt mahdollisimman paljon, tämä tulisi tehdä, kun aika todella painaa ja työ on tehtävä korkealla tahdilla. Mutta sinun ei pitäisi käyttää rajaa jatkuvasti.
Loput järjestelmästä ovat yksinkertaisia: laite on rikki, seisokkeille ei ole näkyviä syitä (tai on, mutta käyttäjä ei tiedä kuinka korjata se), sinun on soitettava ohjattuun toimintoon. Ja jos silppuri on takuun alainen, ota yhteyttä huoltoon. Yritä poimia jotain terävillä esineillä käyttämällä "vanhanaikaisia" menetelmiä on vaarallinen taktiikka, joka voi vain lisätä ongelman laajuutta.
Kommentti lähetettiin onnistuneesti.